§ 5 Styrelse och förvaltning

1. Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande och sex ledamöter samt en till två suppleanter, vilka väljs för två år. Mandaten löper från årsmöte till årsmöte.

2. Ordförande och ledamöter väljs av årsmötet på två år.

 § 6 Valberedning

1. För beredande av val enligt § 7 ska en valberedning väljas för en tid av ett år, bestående av två- tre ledamöter. Ingen av dessa får samtidigt vara ordförande eller ledamot i styrelsen. De åligger
   såväl valberedningen, som förslagsställare, att på förhand förvissa sig om att kandidat är villig att åta sig uppdraget.
2.  Valberedningen föreslår arvoden och ersättning till styrelsen, arvoden godkännes på årsmötet.

§ 7 Årsmöte

1.  Årsmöte med klubben ska hållas före april månads utgång och kallelse ska ske minst 10 dagar
   innan årsmötet.
   2. Medlemsmöte hålls då styrelsen så anser eller minst två gånger per år utöver årsmötet.
   3. Kallelse till medlemsmöte och förslag till föredragslista utfärdas av styrelsen.
   4. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande då särskild anledning finns.
   5. Vid såväl medlemsmöte som styrelsemöte ska protokoll föras.
   6. Förslag till verksamhet, drift och budget ska för påföljande verksamhetsår upprättas av styrelsen
   och framläggas till årsmötet
   7. Dagordning vid årsmöte:

1. Mötet öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av justerare att jämte mötesordförande justera protokollet
4. Fråga om kallelsen skett i behörig ordning
5. Styrelsens berättelse
6. Revisorernas berättelse
7. Fastställande av balansräkning
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Budget för verksamhetsåret,
10. Val av:

1. 1. 1. Styrelseordförande
      2. Styrelseledamöter och suppleanter
      3. Revisorer och suppleanter.
      4. Valberedning

11. Fråga om arvoden
12. Fastställande av avgifter.
13. Ärenden inkomna till styrelsen före januari månads utgång
14. Övriga frågor.

§ 8 Föreskrifter vid nyttjande av anläggningen.

1.  Medlemmar vilka betalat avgifter enligt § 3 punkt 2, äger rätt att själv eller med
   hjälp av annan köra av honom/henne tränade hästar.
   2. Om det är flera ägare till en häst ska företrädaren vara medlem och ha betalat
   avgifter enligt § 3 punkt 2.
   3. Övriga personer som ej betalat anläggningsavgift till Bodentravet eller Vitsand och som önskar träna häst på anläggningen kan endast göra det i samband med provloppsverksamhet. I samband med provloppet skall en av årsmötet fastställd
   avgift betalas.
   4. Anläggningen kan hyras ut till utomstående person om denna har godkänts avstyrelsen eller av styrelsen utsedd person.
   5. Om någon använder anläggningen utan att fastställda avgifter betalts äger
   styrelsen eller av styrelsen utsedd person rätt att avstänga vederbörande.

§ 9 Rösträtt

1. Varje medlem i klubben har en röst.

§ 10 Beslut

1. Medlemsmöte är beslutsmässiga med det antal medlemmar som infunnit sig.
2. Styrelsen är beslutsmässig då tre ledamöter är närvarande. Styrelsesuppleanter
har närvaro- och yttranderätt på styrelsemötet.

3. Alla ärenden avgörs genom öppen omröstning, såvida inte sluten sådan begärs.
Vid lika röstantal gäller den mening som biträdes av ordföranden.
4. Styrelseledamot äger inte rösträtt i fråga rörande styrelsens ansvarsfrihet.

§ 11 Revision

1. Styrelsens verksamhet samt kassörens räkenskaper ska granskas av en revisor, vilka väljs för ett år.
2. Räkenskaper och protokoll ska tillsändas revisorerna till årsmöte och tillsammans med revisionsberättelse återlämnas till styrelsen för redovisning under årsmötet.
3. Revisorerna ska i sin berättelse till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.
4. Revisorer är skyldiga att utföra revision, räkenskapsgranskning eller inventering
   1. På styrelsens anmodan
   2. På enskild medlems anmodan om synnerliga skäl föreligger
   3. När revisorerna anser det nödvändigt
      

§ 12 Stadgarna

1. För ändring av klubbens stadgar erfordras minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten.

§ 13 Upplösning 

1. Förslag om föreningens upplösning skall framställas av styrelsen senaste tre månader innan det önskas behandlas.
2. Klubben kan inte upplösas utan att beslut om detta fattas på två på varandra följande årsmöten. För ett sådant beslut fodras att frågan upptagits föredragningslistan och det biträdes med 2/3 majoritet på vardera av mötena.
3. Vid beslut om upplösning av klubben ska eventuella tillgångarna tillfalla Norrbottens travsällskap.